Recrutement d’un responsable administratif WORLD IMPACT TOUR

Le WORLD IMPACT TOUR (WIT) est un projet à but non lucratif dédié à l’impact social, environnemental et humanitaire. Nos activités se regroupent en deux volets :

🔹 Humanitaire et social : 100 projets à réaliser en 12 mois dans 50 pays.

🔹 Challenge exceptionnel : Tentative d’établir 4 records du monde en une seule fois !

Dans cet esprit, nous formons une équipe engagée et passionnée, composée majoritairement de volontaires et bénévoles partageant notre vision et ambition.

Nous recrutons un responsable administratif WORLD IMPACT TOUR.

FICHE DE POSTE – RESPONSABLE ADMINISTRATIF

📍 Lieu : Travail à distance, essentiellement en ligne ⏳ Durée de l’engagement : 24 mois à compter du 10 juin 2025 📝 Statut : Bénévole (non rémunéré).

• Sexe : Homme ou Femme
• Âge : Minimum 21 ans
• Niveau d’étude minimum : BAC

Description des tâches et rôles

Le Responsable administratif gère les aspects administratifs du World Impact Tour, couvrant 100 projets dans 50 pays. Il/elle organise les documents (rapports, contrats), suit les budgets (143 000 €), et coordonne les formalités comme les visas et assurances. Il/elle assure une communication fluide entre les équipes.

Compétences et spécificités

• Compétences en gestion administrative et organisation (expérience de 1 an préférable).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Suite).
• Rigueur, précision et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Connaissance des procédures administratives internationales un atout.
• Disponibilité pour des échanges réguliers en ligne.
• Assurer le suivi administratif du projet WORLD IMPACT TOUR.
• Gérer la documentation et les dossiers officiels liés au projet.
• Veiller au respect des procédures et des obligations légales.
• Soutenir les différentes équipes dans l’organisation administrative.

• Coordonner les échanges internes et assurer la circulation de l’information.
• Exige une grande précision dans la gestion documentaire et organisationnelle.
• Interactions fréquentes avec les coordinateurs et responsables d’autres pôles.

Durée de l’engagement

24 mois, du 10 juin 2025 au 9 juin 2027.

Conditions de travail

• Temps de travail : Flexibles selon disponibilité.
• Lieu de travail : À distance (essentiellement en ligne).

Clause de non-rémunération

Ce poste est bénévole ; aucun salaire n’est versé. Les frais de déplacement sur le terrain, si applicables, seront couverts par le projet.

Engagement éthique

Le/la bénévole s’engage à respecter la confidentialité des données, à honorer les communautés locales et les organes du World Impact Tour, et à adhérer à nos valeurs d’humanité et de respect.